(3412) 68-07-44
426011, Ижевск, ул. Бородина, д. 21, офис 516
Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также - вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч.1ст.3 Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) «О специальной оценке условий труда»).
Специальная оценка условий труда является одной из основных обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий труда (ст. 212 ТК РФ).
В соответствии с требованиями ч.2 ст.4 Федерального закона от 28.12.201№ 426-ФЗ работодатель обязан:
1) обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных частью 1 статьи 17 настоящего Федерального закона;
2) предоставить организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда;
3) не предпринимать каких бы то ни было преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении специальной оценки условий труда и влияющих на результаты ее проведения;
4) ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
5) давать работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
6) реализовывать мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда.
Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне (ч.5.1 ст.15 Федерального закона от 28.12.201№ 426-ФЗ).
Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда ч.6 ст.18 Федерального закона от 28.12.201№ 426-ФЗ).
Реестр аккредитованных организаций находится на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ: http://akot.rosmintrud.ru.
Предусмотрена административная ответственность за непроведение специальной оценки условий труда ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ «нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей».
Для работодателя.
Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н регламентирует следующий порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее - декларация):
«п.2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.
п.3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее - государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
п.4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
п.5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация».
п.7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме».
Рекомендации работодателям при направлении декларации
Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждена Приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 07.02.2014 года № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке проведения формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».
Декларация подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в срок не позднее 30 рабочих дней, со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
Для оперативного внесения должностными лицами Гострудинспекции данных в Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, а также для исключения ошибок в декларациях, работодателям рекомендуется дополнительно предоставлять нижеперечисленные документы:
· титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (заверенная копия);
· заключение эксперта (заверенная копия);
Работодатель вправе подать электронную декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подписанную квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://declaration.rostrud.ru).
Для этого следует:
- В браузере пройти по адресу https://declaration.rostrud.ru.
- Нажать кнопку «Подача декларации».
- Выбрать способ подачи декларации: с прикреплением сертификата ЭЦП/с онлайн подписанием (плагин Крипто-Про).
- Заполнив форму декларации, нажать на кнопку «Далее».
- Проверить корректность внесенных данных. Нажать на кнопку «Приложить ЭЦП».
- Заполнить форму, приложить файл(ы). Нажать на кнопку «Прикрепить».
- Убедиться, что прикреплен нужный файл. Нажать на кнопку «Подать декларацию на рассмотрение».
Памятка для работодателей по заполнению формы декларации размещена на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://declaration.rostrud.ru).
Внимание!
В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28.12.2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Декларация соответствия условий труда подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона).
Декларации с сопроводительным письмом необходимо предоставить в Государственную инспекцию труда в УР по адресу: 426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Бородина, д.21, каб. 516 (канцелярия). Документы предоставляются нарочно или заказным письмом с уведомлением. При доставке нарочно сопроводительное письмо оформляется в двух экземплярах для регистрации.
Режим работы Государственной инспекции труда в Удмуртской Республике:
Пн-Чт-:08:30 - 17:30;
Пт: 08:30 - 16:15.
По вопросам предоставления документов обращаться к главному государственному инспектору труда Тугашевой Татьяне Михайловне по тел. 8 (3412) 63-55-73.
Для организаций, аккредитованных на право проведения специальной оценки условий труда.
В соответствии с требованиями ч.1 ст.18 Федерального закона от 28.12.201№ 426-ФЗ, результаты проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - информационная система учета), за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи (ч.3 ст.18 Федерального закона от 28.12.201№ 426-ФЗ).
Приказом Минтруда России от 03.11.2015 N 843н утвержден Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда":
Организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета передаются результаты проведения специальной оценки условий труда, содержащие следующие сведения, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Сведения передаются в информационную систему учета организацией, проводившей специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении такой оценки.
Сведения в информационную систему учета передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне:
- путем ручного заполнения форм электронного документа, размещенного в информационной системе учета;
- путем импортирования в информационную систему учета сведений, в виде xml-документа, установленного Оператором образца.
Передача сведений в информационную систему учета и их дальнейшее использование осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации посредством использования сертифицированных в установленном порядке средств авторизованного доступа к автоматизированному рабочему месту, размещенному на официальном сайте информационной системы учета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронному адресу https://sout.rosmintrud.ru.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи выдается удостоверяющим центром Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации или другими удостоверяющими центрами, аккредитованными в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".